Momentul în care o afacere crește suficient pentru a necesita primul angajat este important, dar vine cu o serie de formalități și obligații noi. Spre deosebire de înființare PFA, care nu permite angajarea de salariați (cu excepția întreprinderii individuale), o societate comercială sau o întreprindere individuală poate angaja personal din prima zi de activitate. Cunoașterea pașilor și a obligațiilor asociate îți permite să gestionezi această tranziție fără blocaje.
Angajarea unui salariat nu este complicată în sine, dar implică respectarea mai multor cerințe legale simultane. Omiterea uneia dintre ele — chiar involuntar — poate atrage sancțiuni semnificative.
Cine poate angaja salariați
Societățile comerciale (SRL, SA, SNC etc.) pot angaja oricâți salariați sunt necesari, din primul moment al existenței lor. Nu există condiție prealabilă de durată minimă de funcționare.
Întreprinderile individuale (II) pot angaja salariați, spre deosebire de PFA, care nu are această posibilitate. Dacă ești titular de PFA și ai nevoie de angajați, opțiunile sunt conversia la II sau deschiderea unui SRL.
Pașii pentru angajarea primului salariat la un SRL
La o firmă înregistrată prin înființare firmă, procedura de angajare implică:
1. Obținerea avizului medical
Angajatul trebuie să prezinte, înainte de semnarea contractului, un aviz medical care să ateste că este apt pentru munca respectivă. Medicul de medicina muncii emite acest aviz în urma examinării de angajare.
2. Redactarea și semnarea contractului individual de muncă
Contractul de muncă trebuie redactat în scris, în două exemplare (câte unul pentru fiecare parte), și semnat înainte de prima zi de muncă. Elementele obligatorii ale contractului sunt prevăzute de Codul muncii: datele de identificare ale angajatorului și angajatului, funcția, locul de muncă, durata contractului, salariul, programul de lucru, concediul de odihnă.
3. Înregistrarea în Revisal
Înregistrarea contractului în Registrul electronic al salariaților (Revisal) trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară primei zile de muncă. Revisal este gestionat de Inspectoratul Teritorial de Muncă și este accesibil online prin platforma REGES. Neinregistrarea la termen este sancționată cu amenzi semnificative.
4. Comunicarea datelor de asigurare
Angajatorul trebuie să declare angajatul la autoritățile fiscale prin Declarația 112, depusă lunar. Aceasta include datele despre salariu, orele lucrate și contribuțiile sociale calculate.
Obligațiile fiscale lunare legate de salarizare
- Calculul salariului brut și net (reținerile se aplică salariului brut)
- CAS — contribuția de asigurări sociale, suportată majoritar de angajat
- CASS — contribuția de asigurări de sănătate, suportată majoritar de angajat
- CAM — contribuția asiguratorie de muncă, suportată de angajator
- Impozitul pe salariu — 10% din venitul net (salariu brut minus contribuțiile angajatului și deducerile personale)
- Declarația 112 — depusă lunar până pe 25 ale lunii următoare
Salariul minim brut pe economie este stabilit prin Hotărâre de Guvern și se actualizează periodic. Angajatorul nu poate plăti mai puțin de salariul minim, indiferent de durata sau natura muncii.
Dosarul de personal
Fiecare angajat trebuie să aibă un dosar de personal care conține: contractul de muncă semnat, avizul medical, actul de identitate, fișa de post, documentele de calificare (dacă funcția o impune) și declarații specifice.
Dosarul de personal este verificat de Inspectoratul Teritorial de Muncă în cazul controalelor. Lipsa documentelor sau contractele neînregistrate în Revisal sunt printre cele mai frecvente neconformități sancționate.
Angajarea primului salariat marchează o etapă importantă în evoluția afacerii, dar vine cu obligații administrative și fiscale noi care trebuie gestionate corect. Respectarea termenelor — în special înregistrarea în Revisal înainte de prima zi de muncă — este esențială pentru a evita sancțiunile.
ADISAF poate oferi informații despre aspectele administrative ale înregistrării firmei, iar pentru detalii privind contractele de muncă și salarizarea, colaborarea cu un expert în dreptul muncii este recomandată. Contactează echipa la 0745.450.450.
Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator
În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.
Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.
